Versions concernées : BI 2025 · Temps de lecture : 7 min
En résumé. WIDX est un nouveau format d’export introduit avec SAP BusinessObjects BI 2025 : un fichier autonome qui contient un rapport Web Intelligence, ses données et le moteur nécessaire pour l’afficher de façon interactive dans un navigateur, sans serveur BO et sans licence. C’est la première réponse native de SAP au partage hors plateforme, et elle est bienvenue. Mais dans sa version actuelle elle est étroite : un seul rapport, sa première page, uniquement les nouveaux éléments de BI 2025, des données figées, et un environnement de lecture restreint. Cet article dit précisément ce que WIDX couvre, pour que vous sachiez quand l’utiliser et quand chercher autre chose.
Comment ça marche
Un fichier WIDX embarque trois choses : le moteur de rendu de Webi (JavaScript et WebAssembly), la définition du rapport (mise en page, éléments, filtres) et un jeu de données statique, capturé au moment de l’export. À l’ouverture, le navigateur exécute le moteur localement : les filtres in-report, les boutons Afficher/Masquer et la navigation dans les éléments fonctionnent comme dans Webi, mais sur les données figées. Le fichier se génère depuis Webi (Exporter) ou par planification et publication, et se dépose sur un partage de fichiers ou un intranet.
Ce que WIDX fait
- Lecture sans licence ni serveur : le destinataire n’a besoin d’aucun compte BO, d’aucune session, d’aucun accès réseau à la plateforme.
- Interactivité réelle : filtres in-report, éléments repliables, navigation entre les blocs — ce n’est pas une image, c’est le rapport.
- Génération automatisable : par planification ou publication, comme n’importe quel format de sortie.
- Distribution simple : un fichier, déposable où l’on veut.
Ce que WIDX ne fait pas (aujourd’hui)
| Limite | Conséquence pratique |
|---|---|
| Un seul rapport, sa première page | Un document à plusieurs onglets ne s’exporte pas d’un bloc : il faut un fichier par onglet, et les pages suivantes sont perdues. |
| Nouveaux éléments uniquement | Un rapport construit avec les éléments classiques doit être reconstruit avec les nouveaux éléments de BI 2025 pour être exportable. |
| Sections filtrées dynamiquement exclues | Les structures de rapport les plus courantes en reporting de masse tombent hors périmètre. |
| Lecture Windows, Chrome ou Edge | Pas de téléphone, pas de tablette, pas de Mac ni de Safari. Le partage « à n’importe qui, n’importe où » n’est pas encore là. |
| Données figées | Pas d’actualisation, pas d’invite : le lecteur voit les données du moment de l’export. Pour du récent, il faut regénérer. |
| Pas d’envoi e-mail ni boîte BI en planification | La diffusion se fait par destination fichier ou FTP, puis par un mécanisme de partage extérieur à BO. |
| BI 2025 requis | Aucun rétroportage en 4.3 : le format suppose la mise à jour de la plateforme. |
Quand l’utiliser
- Un indicateur unique à diffuser largement : un tableau de bord d’une page, reconstruit avec les nouveaux éléments, envoyé chaque lundi à des lecteurs sans licence.
- Une consultation hors-ligne ponctuelle sur poste Windows : comité, déplacement, site sans réseau.
- Un remplacement de PDF là où l’on regrettait de perdre les filtres.
À l’inverse, dès qu’il faut le document entier, les éléments classiques, un téléphone, ou des données à jour sans reconstruire le rapport, WIDX n’est pas le bon outil dans sa version actuelle.
WIDX face aux autres modes de partage
| Instance Launchpad | WIDX | HTML autonome (extension) | ||
|---|---|---|---|---|
| Licence lecteur | Non | Oui | Non | Non |
| Interactivité | Aucune | Complète | Filtres in-report | Filtres, drill, tri, navigation |
| Périmètre | Tout le document | Tout le document | Un rapport, une page, nouveaux éléments | Tout le document, éléments classiques inclus, plusieurs documents |
| Données à jour | Figées à l’export | Regénérées à chaque exécution planifiée | Figées à l’export | Regénérées à chaque exécution planifiée, même cadence et même contenu qu’un rapport Webi actualisé |
| Actualisation à la demande par le lecteur | Non | Oui, avec une licence et les droits d’actualisation | Non | Non |
| Appareils | Tous | Navigateurs supportés, appli mobile | Windows, Chrome / Edge | Tout navigateur, responsive, mobile |
| Version BO requise | Toutes | Toutes | BI 2025 | 4.2, 4.3, BI 2025 |
Questions fréquentes
Peut-on exporter en WIDX un rapport existant en 4.3 ?
Non. Il faut BI 2025, et le rapport doit être construit avec les nouveaux éléments. Un rapport classique ouvert dans BI 2025 ne devient pas exportable pour autant.
Le lecteur peut-il actualiser les données ?
Non. Le fichier contient un jeu de données figé. Pour des données récentes, on replanifie la génération : le fichier produit est alors aussi à jour qu’un rapport Webi actualisé au même moment.
Un fichier WIDX est-il sécurisé ?
Il contient les données en clair dans le fichier. Sa sécurité est celle du support où il est déposé : à traiter comme un export Excel, pas comme un accès BO.
WIDX remplace-t-il le PDF ?
Pour un rapport d’une page construit avec les nouveaux éléments et lu sur poste Windows, oui, avec un vrai gain. Pour l’archivage réglementaire et la diffusion universelle, le PDF reste plus simple.
Sources et références
- Christian Ah-Soon (SAP), « SAP BI 2025: What’s New In Web Intelligence and Semantic Layer » (présentation du format WIDX)
- SAP Community — « Welcome to SAP BusinessObjects BI 2025 »
- SAP Help Portal — Guide de l’utilisateur Web Intelligence (export et formats de sortie)
- Tests Need4Viz sur une instance BI 2025 (périmètre d’export, environnement de lecture)
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