Vous passez encore des heures à copier-coller des graphiques Business Objects dans vos présentations PowerPoint ? Découvrez comment N4V Publisher automatise complètement l’intégration de vos données SAP Webi dans la suite Microsoft Office.
N4V Publisher : bien plus que de l’export HTML
Vous connaissez peut-être déjà N4V Publisher pour ses capacités d’export HTML interactif. Mais cette solution va beaucoup plus loin avec N4V for Office, qui comprend trois types d’exports complémentaires :
- Export HTML : tableaux de bord interactifs accessibles sur le web
- Export Images (PNG) : graphiques intégrables dans Word, PowerPoint, Excel
- Export CSV : données exploitables dans Excel ou d’autres outils BI
Cas d’usage n°1 : Réconcilier des données BO et Excel
Lors de notre webinaire, nous avons présenté le cas d’un DRH américain confronté à un besoin récurrent : croiser des données provenant de Business Objects avec des données confidentielles stockées uniquement dans Excel (les salaires individuels).
Le problème :
- Certaines données sensibles ne sont pas dans BO
- Les utilisateurs n’ont pas tous une licence Business Objects
- L’authentification via Open Data Access (OData) pose des problèmes techniques
La solution N4V Publisher :
- Export automatique des données au format CSV sur un partage réseau
- Intégration dans Excel via la fonction native « Données externes »
- Rafraîchissement instantané quand les filtres changent dans Webi
- Aucune installation côté utilisateur, aucune licence BO requise
Résultat : le DRH peut simuler des scénarios d’augmentation salariale en combinant les données RH de Business Objects avec sa grille de salaires confidentielle, le tout sans quitter Excel.
Cas d’usage n°2 : Automatiser la mise à jour de rapports PowerPoint
Un client industriel devait mettre à jour manuellement chaque semaine un PowerPoint de 75 pages contenant 150 graphiques. Le temps passé : l’équivalent d’une journée par semaine pour un collaborateur.
Avec N4V Publisher :
Les graphiques N4V sont exportés automatiquement au format PNG sur un serveur. Dans PowerPoint (ou Word), il suffit d’insérer les images en les liant au fichier source. Quand les données changent dans Webi, un simple raccourci clavier (Ctrl+A puis F9) met à jour l’ensemble du document.
Les gains :
- Jusqu’à une journée par semaine économisée
- Zéro erreur de copier-coller
- Mise en page et personnalisation conservées
- Traçabilité garantie (export PDF pour archivage)
Comment ça fonctionne concrètement ?
Étape 1 : Configurer l’export serveur dans N4V
Activez l’export serveur et définissez le chemin de destination (partage réseau, SharePoint, FTP…).
Étape 2 : Intégrer les images dans Office
Dans Word ou PowerPoint, insérez une image et choisissez l’option « Incorporer et lier ». L’image reste connectée au fichier source.
Étape 3 : Mettre à jour automatiquement
Quand les données changent dans Webi (manuellement ou par planification), les fichiers PNG/CSV sont régénérés. Dans Office, un simple F9 rafraîchit tous les graphiques.
Bonus : retrouvez l’interactivité dans vos documents
N4V Publisher permet d’ajouter des liens hypertextes sur vos images, pointant vers les exports HTML interactifs. Ainsi, depuis un PDF ou un PowerPoint en mode présentation, vous pouvez ouvrir la version interactive d’une carte ou d’un graphique pour répondre aux questions de votre audience en temps réel.
Une vraie alternative à Live Office
SAP Live Office permettait d’intégrer des données BO dans Office, mais nécessitait l’installation d’un add-in sur chaque poste utilisateur. Avec N4V Publisher :
- Aucune installation sur les postes clients
- Aucune licence BO requise pour les utilisateurs finaux
- Fonctionne avec toutes les versions d’Office (y compris 2019, Office 365, LibreOffice)
- Compatible SharePoint On-Premise et Office 365
Vers d’autres outils BI
L’export CSV ne se limite pas à Excel. Vous pouvez alimenter d’autres outils de Business Intelligence avec vos données Webi :
- Power BI
- Qlik
- Tableau
- Digdash
- Et bien d’autres…
Questions fréquentes
N4V for Office nécessite-t-il une licence séparée ?
Non, N4V Publisher (incluant les exports HTML, PNG et CSV) est inclus dans toutes les licences N4V for Webi.
Où puis-je exporter mes fichiers ?
Sur tout emplacement accessible par le serveur N4V : partage réseau, SharePoint (On-Premise ou Office 365), FTP, serveur web…
L’export peut-il être planifié ?
Oui, l’export s’intègre parfaitement avec les capacités de planification de SAP BO. Les fichiers sont régénérés automatiquement selon votre planning.
Comment vérifier ma version de N4V ?
Dans Webi, sélectionnez un composant N4V. La version s’affiche dans le descriptif en bas du panneau de propriétés. La fonctionnalité d’export images et CSV est disponible depuis la version 2024.2.0.
Puis-je distribuer des données personnalisées par client ?
Oui, vous pouvez exporter des données spécifiques dans des répertoires dédiés à chaque client, avec une authentification sur votre serveur web.
En résumé : les bénéfices de N4V for Office
✅ Économies de licences : pas de licence BO supplémentaire pour les utilisateurs finaux
✅ Gain de temps : automatisation complète des mises à jour
✅ Zéro erreur : plus de copier-coller manuel
✅ Qualité constante : mise en page et standards de présentation conservés
✅ Accessibilité élargie : données disponibles pour tous, même sans compte BO
✅ Interopérabilité : export vers Excel, Power BI, Qlik, Tableau…
Testez par vous-même
Explorez notre galerie de démonstrations N4V Publisher :
